Information zur Datenverarbeitung beim Kauf von Erlaubnisscheinen zum Fischfang

Verantwortlicher:

1. Vorstandsvorsitzender / 2. Vorstandsvorsitzender

Siehe Angabe auf

https://oafv.jimdo.com/über-unseren-verein/vorstand/

Betroffene Personen:

Gastangler

Kategorien der personenbezogenen

Daten:

- Vorname, Nachname

- Geburtsdatum

- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

- Fischereischeindaten

Zwecke der Verarbeitung:

Verkauf und Verwaltung von Gastangelkarten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Kategorien von Empfängern

Interne Empfänger:

Vorstand (1. Und 2. Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer und Gewässerwart)

Externe Empfänger:

Verkaufsstellen der Erlaubnisscheine zum Fischfang

Fristen für die Löschung der

verschiedenen Datenkategorien

(Art. 30 Abs. 1 S. 2

lit. f) DSGVO)

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn ihre spezifischen Verarbeitungszwecke wegfallen.

Technische und organisatorische

Maßnahmen (TOM)

gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)

DSGVO)

- Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit der mit der Verarbeitung Beauftragten

- Art der eingesetzten Datenverarbeitung:

Privat-PC, diverse Office Programme, Abheften von Daten in Papierform

Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen:

Passwortgeschützter Account, Speicherung nur auf lokalen Speichermedien, kein physischer Zugang Unbefugter zu diesen Medien, Vernichtung nicht mehr benötigter Daten in Papierform mit Hilfe üblicher Standard-Schredder